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Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli art. 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016

 

Con la presente La informiamo che, ai sensi degli art. 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016 (di seguito ‘GDPR’), i Suoi dati a noi conferiti saranno trattati come segue, nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Titolare del Trattamento

(chi decide come e perché i Suoi dati sono trattati)

Il Titolare del trattamento è   PORTOLABIENO Società Cooperativa srl Viale De Angeli snc  21014 Laveno Mombello  (Tel e Fax 0332 666900) email: info@portolabieno.com (Cell 333 2899977)                                                                            

Finalità del trattamento

(qual è lo scopo del trattamento dei dati)

1.       adempimenti obbligatori per legge in campo fiscale e contabile

2.      gestione dei dati necessari alla prenotazione del transito o all’affitto/utilizzo del posto barca libero del porto

3.      comunicare (es. tramite sms, email, telefono) informazioni utili

4.      registrare gli ingressi al porto per l’accesso ai soli utenti autorizzati

 

5.      gestione di eventuali contenziosi

Base giuridica del trattamento

Le finalità di cui ai numeri 1) 2) 3) sono necessarie per l'esecuzione del contratto/rapporto commerciale di cui Lei è parte e per obblighi legislativi. Le finalità 4) 5) hanno come base giuridica i legittimi interessi del Titolare.

Il mancato conferimento dei dati comporta l’impossibilità di instaurare un rapporto tra le parti

 

Destinatari

(Soggetti ai quali potranno essere comunicati i dati)

Oltre al Titolare potrebbero avere accesso ai Dati altri soggetti coinvolti nell’organizzazione (personale incaricato, amministrativo) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, società informatiche, amministratori di sistema, banche/istituti di credito,ecc) nominati anche, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte del Titolare.

L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.

Diffusione

I Suoi dati non saranno oggetto di diffusione.

Modalità del trattamento

Il Titolare adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali.

Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, manualmente a mezzo di archivi cartacei, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.

Trasferimento dati all’estero

I Suoi dati nel caso in cui verranno trasmessi mediante comunicazioni tramite posta elettronica certificata verranno trasferiti all’estero (Europa e Stati Uniti) dove ha sede il server di posta elettronica.

Categorie dei dati

I dati trattati possono essere: nome e cognome, indirizzo, codice fiscale/PIVA, recapiti telefonici / indirizzo di posta elettronica, tipo di imbarcazione marca, modello e targa

 

Periodo di conservazione

Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art.5 del GDPR, il periodo di conservazione dei Suoi dati è:

-           nei tempi necessari al soddisfacimento dell'interesse legittimo del Titolare;

-           stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati per l'esecuzione e l'espletamento delle finalità contrattuali;

-           stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e nel rispetto dei tempi obbligatori prescritti dalla legge.

Diritti

Gli Interessati possono esercitare determinati diritti con riferimento ai Dati trattati dal Titolare.

In particolare, Lei ha il diritto di:

accedere ai propri Dati: ha diritto ad ottenere informazioni sui Dati trattati dal Titolare, su determinati aspetti del trattamento ed a ricevere una copia dei Dati trattati.

verificare e chiedere la rettificazione: può verificare la correttezza dei propri Dati e richiederne l’aggiornamento o la correzione.

ottenere la cancellazione o rimozione dei propri Dati Personali: quando ricorrono determinate condizioni, Lei può richiedere la cancellazione dei propri Dati da parte del Titolare.

revocare il consenso in ogni momento: può revocare il consenso al trattamento dei propri Dati Personali precedentemente espresso.

opporsi al trattamento dei propri Dati: può opporsi al trattamento dei propri Dati quando esso avviene su una base giuridica diversa dal consenso.

ottenere la limitazione del trattamento: quando ricorrono determinate condizioni, Lei può richiedere la limitazione del trattamento dei propri Dati.

ottenere la portabilità dei dati: ha diritto di ricevere i propri Dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove tecnicamente fattibile, di ottenerne il trasferimento senza ostacoli ad un altro titolare. Questa disposizione è applicabile quando i Dati sono trattati con strumenti automatizzati ed il trattamento è basato sul consenso, su un contratto di cui Lei è parte o su misure contrattuali ad esso connesse.

proporre reclamo: può proporre un reclamo all’autorità di controllo della protezione dei dati personali competente o agire in sede giudiziale.

 

Dettagli sul diritto di opposizione

Quando i Dati Personali sono trattati nell’interesse pubblico, nell’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare oppure per perseguire un interesse legittimo del Titolare, Lei ha diritto ad opporsi al trattamento per motivi connessi alla Sua situazione particolare.

Si fa presente che, ove i Suoi Dati fossero trattati con finalità di marketing diretto, può opporsi al trattamento senza fornire alcuna motivazione.

Come esercitare i diritti

Per esercitare i Suoi diritti, può indirizzare una richiesta agli estremi di contatto del Titolare indicati in questo documento. Le richieste sono depositate a titolo gratuito ed evase dal Titolare nel più breve tempo possibile, in ogni caso entro un mese.

 

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